Acente Teklifi

Sadece TÜRSAB A Grubu Seyahat Acente Belgeli acenteler teklif verebilmektedirler

Kriterler

Min. 4 Yıldızlı ve Şehir Merkezinde (Konaklama Oda Kahvaltı)

Kişi Sayısı




Mihmandar: Rehber ve tercüman niteliklerine sahip olacak, heyeti havaalanında karşılayacak, otelde check-ın lerini yaptıracak ve heyetin resmi kurum/firma ziyaretleri süresince tercüme faaliyetlerini gerçekleştirecek ve dönüşte heyeti havaalanına kadar bırakacak)

Önemli Not: Acentenin TÜRSAB A Grubu seyahat acente belgesini sunması gerekmektedir.

DİĞER BEKLENTİLER:

Gidişte
1) Katılımcıların vize işlemlerinin seyahat acentası tarafından temini

2) Katılımcıların fuar giriş biletlerinin seyahat acentası tarafından temini

3) Katılımcı dosyasının hazırlanması:

Dosyada bulunması gerekenler:
• Katılımcı sayısını kapsayacak adette kitapçık hazırlatılması (içeriği: önsöz, program, heyet listesi, ülke raporu, faydalı bilgiler (gidilecek ülke, şehir, fuar, hava durumu, gidilecek ülkede camilerin yeri ve namaz vakitleri, yemek yenilecek uygun yerlerin tespit edilerek adreslerin belirtilmesi ve dikkat edilmesi gerekenler hakkında bilgi), notlar ) – (özellikleri: 8x14 cm ebadında 20-30 yaprak, iç sayfalar 170 gr mat kuşe kapak 350 gr mat kuşe - mat selefon sprialli).Kitapçık örneği BTSO Dış Ekonomik İlişkiler Müdürlüğü'nden temin edilebilir.  
• Konaklama / voucher

4) Bursa-İstanbul -Bursa Transferleri:

•Bursa - İstanbul - Bursa transferi: Fuar katılımcılarının İstanbul'a ulaşımını sağlayacak aracın saatlerin uygun olması halinde deniz yoluyla hızlı feribot kullanarak sağlanması transferler esnasında acentanın seyahat edecek kişilere refakat etmek üzere bir kişinin görevlerindirilmesi ve bu kişi tarafından:

•Otobüste bulunan katılımcıların sayımının yapılması (katılımcı listesiyle eşit olmasının sağlanması)

•Seyahat başladıktan sonra katılımcılara gidilecek ülke, şehir ve program hakkında bilgi verilmesi

5)Yaka kartlarının ve valiz etiketlerinin seyahat acentası tarafından hazırlatılması(Örnekler BTSO Dış Ekonomik İlişkiler Müdürlüğü'nden temin edilebilir.)

6)Gidiş ve dönüşte otobüste dağıtılmak üzere seyahat acentası tarafından kumanya (Soğuk sandviç,Meyve suyu,Su)hazırlatılıp dağıtılması.

7)Heyetin BTSO önünde toplanması aşamasında acentanın kayıt,katılımcıların toplanması,eksiksiz geldiklerinin tespiti ve katılımcı dosyalarının dağıtılması işlerini gerçekleştirmek için btso önünde "Kayıt Desk"i oluşturulması.

8)Organizasyonu Gerçekleştirecek Acentanın Tüm Katılımcılarla Organizasyon Katılım Sözleşmesi İmzalaması.


Tüm katılımcılara dosyaların verilmesi
Otobüste bulunan katılımcıların sayımının yapılması (katılımcı listesiyle eşit olmasının sağlanması)
Seyahat başladıktan sonra katılımcılara gidilecek ülke, şehir ve program hakkında bilgi verilmesi

Dönüşte
Tüm katılımcıların sayılması ( Katılımcı listesiyle eşit olmasının sağlanması)
 

İlgili Dökümanlar


Acente Fiyat Teklif Formu için tıklayınız...